Het einde van het jaar nadert weer en dat brengt zoals altijd weer de vraag met zich mee: hoe ging dat ook al weer?
Het feitelijke veranderen van het jaartal is eenvoudig met PSU Boekhouden. Druk op de knop ‘Kies administratie’ en verander het jaartal en ‘Kies’. PSU Boekhouden doet verder alles automatisch. Op deze manier kan zowel een vorig jaar worden gekozen of een volgend jaar.
Bij de keuze voor een vorig jaar gaat het programma gewoon andere bestanden gebruiken, bij het kiezen van het volgende ‘nieuwe’ jaar komt -voor het programma- wat meer kijken. Als er in het vorige jaar (minstens) een mutatie is geweest, dient het programma een einde jaar verwerking uit te voeren.
Ondanks dat het met PSU Boekhouden automatisch gaat, en andere boekhoudprogramma’s allemaal een andere manier van afsluiten hebben, zullen de handelingen gelijk zijn.
- Het boeken van het winst/verlies saldo naar het eigen vermogen;
- Het plaatsen (of boeken) van de balans-eindsaldi naar het volgende jaar;
- Het maken van bestanden of tabellen voor de data van het volgende jaar. Als u in PSU Boekhouden naar de balans/V&W kijkt, kunt u zien dat de balans debet en credit gelijk zijn en de V&W een winst of verliessaldo heeft. Dat komt omdat PSU Boekhouden altijd een virtuele boeking maakt van het winst/verlies saldo op de rekening die is opgegeven bij ‘Onderhoud administraties’.
Deze boeking wordt niet permanent gemaakt, maar wordt in PSU Boekhouden pas permanent gemaakt bij stap 2: het eindsaldo van de verlies/winstrekening wordt opgeteld bij stap 2, het saldo eigen vermogen wordt hoger of lager in het volgende jaar. De reden hiervoor is dat als u kiest voor een ouder jaar het verlies/winst saldo nog steeds zichtbaar is. Als het saldo zou zijn geboekt zou ook op de verlies en winstrekening debet en credit gelijk zijn.
Punt 3 zal tegenwoordig in vrijwel alle boekhoudpakketten automatisch gaan.
In het standaardschema van PSU Boekhouden gebruiken we meestal een hulprekening van het eigen vermogen, kapitaal/privé. Voor eenmanszaken is dat gemakkelijker uit te leggen.