Voor Gravita is PSU Adressenprogramma het middelpunt van de administratie. PSUA bevat een groot aantal hechtpunten voor maatwerksoftware, die we allemaal gebruiken.
Het belangrijkste punt is de licentieadministratie die koppelt met de NAW-kaart en een aantal verwante applicaties die te starten zijn met het menu van PSU Adressenprogramma. Via het licentiebeheer-venster koppelt alles aan elkaar.
Wij ontvangen bestellingen vanuit onze webwinkel via mail. Het bestelprogramma leest de mail en schrijft (als het niet bestaat) het adres in PSUA. Via het licentie-venster worden mails verzonden aan de klant met links en licentienummers. Tevens maakt het, met enige sturing, een factuur aan.
Een verwante applicatie (te starten via PSUA) zet het bestand met betalingen (Sisow) tegenover de facturen en boekt de openstaande posten af in de boekhouding (PSUB5).
PSU Adressenprogramma lijkt een eenvoudig programma, maar bevat eigenlijk alle functies die nodig zijn voor het bijhouden van informatie, en met name adressen en toebehoren. Hoewel ik persoonlijk ook een versie gebruik voor een film-database. Er zijn groepen aan te maken (selectiecodes) die elkaar mogen overlappen. Het kan namelijk zijn dan een persoon een familielid is, een klant is én een kerstkaart moet krijgen.
De nieuwe versie die vrijwel klaar staat bevat voor gebruikers een aantal extra mogelijkheden. Er kunnen documenten aan een adreskaart worden gekoppeld. Die documenten kunnen ook weer worden geopend via de lijst op de NAW-kaart.
Daarnaast heeft de gebruiker nu de mogelijkheid om zelf een scherm met informatie-items (of velden) te maken. Juist voor die informatie die nu niet in te geven is. De velden mogen kleine of grote tekstvelden zijn, checkboxen en keuzemenu’s die de gebruiker zelf kan vullen. Er is ook een zoekfunctie waarmee ook weer een NAW-kaart is te openen.
Het ‘extra data’ scherm kan uit meerdere schermen bestaan, de gebruiker kan 50 velden aanmaken.
Voor de Apple gebruikers is er nu een koppeling met het Apple adresboek. Adressen kunnen worden overgezet van PSUA naar het adresboek en andersom.
