De volgende versie van PSU boekhouden V5 die binnenkort uitkomt bevat een volledig nieuwe importmodule voor PSU b5x bestanden, dit keer binnen het programma PSU boekhouden zelf.
Het import/export systeem geeft de mogelijkheid om van één administratie, één jaar te exporteren naar een gecodeerd bestand. Hoofddoel van het systeem is het uitwisselen van een boekhouding met een boekhouder. De klant kan dan gewoon met het volgende jaar verder, terwijl de boekhouder corrigeert en aangifte doet. Als de boekhouder klaar is kan met import/export de bijgewerkte versie weer worden bijgewerkt. Dit kan (vanwege de codering) gewoon via e-mail.
Import/export kan natuurlijk ook worden gebruikt als back-upsysteem.
De ‘oude’ versie, in de module Import, werkt de basisgegevens bij en gaat daarna journaalpost voor journaalpost alles weer doorboeken, net alsof de journaalposten zijn ingegeven.
Dit systeem heeft een aantal nadelen:
-journaalnummers/regelnummers zijn niet gelijk op de beide locaties en
-snelheid van importeren is erg laag.
Het nieuwe systeem maakt een zo nauwkeurig mogelijke kopie en het importeren is een kwestie van seconden. Over het algemeen zal het een exacte kopie zijn.
Een tweede reden is de nieuwe functie in de volgende versie waarbij de export binnen het programma kan worden doorgestuurd en geïmporteerd met een intern communicatie programma.
Overigens zal dit systeem in de komende periode in alle programma’s worden ingebouwd. Op die manier kunnen dus ook gegevens uit PSU Adressenbeheer, PSU Factuur, PSU Kassa, PSU Urenregistratie en PSU Voorraad worden overgezonden -op de achtergrond- naar een andere locatie.